汽车4S店如何通过管理系统管理好库存问题？
选择字号： 超大 标准 发布时间：2016年05月20日 | 作者：admin | 0个评论 | 1406人浏览
汽车4S店已成为汽车销售最主要的经营模式。但我国汽车自主产品少，依托国外品牌的优势建立的汽车加工厂较多的现状，汽车制造商对其下游的汽车4S店供应环
节中的汽车库存管理方面存在很多问题。我们讨论一下怎么选择合适的4S店管理系统，又如何利用好管理系统来管理头痛的库存问题。●信息系统落后的现象，如库存管理软件的应用技术在国内程度也较落后，不能有效地为4S店的经营管理提供有效及时的信息。4S店和一般的汽车经销商店还不一样，因为还涉及到维修和精品销售。所以实际上4S店要管理的库存主要由整车库存、维修配件库存、精品库存。●汽车4S店从上层到下层所有管理者对库存控制的意识淡薄，库存管理的操作方法简单，4S店也没有形成相应的库存管理和控制机制。库
存的管理控制力度不够，有可能导致库存的过剩或不足。库存不足将失去销售额、使顾客不满等问题；而库存过剩则要占用过多的资源，这些资源如果用在别处
会产生更大的效益。尽管库存过剩看起来是这两种不良中危害较小的一个，如果过剩库存的情况较为严重，那么其成本是非常惊人的，当库存成本较高时局面容易
控制。信息化管理是现在管理模式的一种趋势，引进信息管理系统可以在管理控制中，以信息来控制整个入库出库过程，依靠信息的反馈来不断地修正已有的库存采购计划，及时而准确的了解整个库存的情况，做出最正确的采购决策。首先要搞清楚的是4S店的定位，4S店不仅仅是正常销售业务、还有来自售后及维修业务、保险等代办业务、精品销售业务。优秀的管理系统在库存的管理问题上必须满足以下条件：●整
车销售时汽车4S店核心，如果管理不当就会造成库存积压，也会造成库存不足导致客户不能及时提车。4S店管理系统在整车库存上的设计应该遵循VIN码入库
原则，同时应该支持入库对车辆的加装管理，并且改装的材料也要动态出库管理。这样才能实现库存的有效管理。智百盛在其汽车4S店管理系统中就引入了车辆附
加管理，对需要进行加装、改装的车辆进行材料及成本的管理。●同时也会体现在销售的销售金额及销售成本分析中，这样对于附加使用的材料也做到了库存的管理。在整车销售出库中，允许预定车辆锁定功能，目的就是为了避免在客户未提车前，其他销售人员又把车辆给再次预定销售，这在很多汽车销售系统中是有很大的缺陷的。而在智百盛的管理系统中就避免了类似情况的发生，保证了实际库存与当前可售车辆库存数的准确性。●配件的重要环节在于维修人员的领料过程，这中间涉及到领料的退库，领料的报损等情况。所以仓库管理人员要及时根据实际的维修单进行领料出库，严格把控每一个配件的出入库情况。●配件的退料必须要严格进行退料登记与签字，要保持和维修单中的实际领料记录相匹配，否则会造成库存的不准。●对于配件的报损，一定要真是登记并签字审核，通过系统完成配件报损登记，然后由相关责任人签字确认审核，以确保库存的报损是真实的，杜绝了以报损名义随便领用配件的情况发生。●汽车4S店应该有严格的月末盘点制度，定期对当前库存进行盘点纠正，分析盈亏数据。智百盛首先把零售进销存系统中的盘点制度引入到汽车4S店管理系统。分析出每月的库存资产动向。●所谓的精品管理，不言而喻，就是4S店单独出售的一些车内装饰、车身装饰用品。作为销售的一部分，不能将汽车配件库存混为一团，更应该看做零售业务，所以系统要做到对每一个配件的价格管理，库存预警管理。●一款科学的管理软件全面打通前台、车间、库房、财务、经理、车主和配件供应链，将前朝和后宫移动化连接在一起，既保证店面和谐稳定的发展，又提升了管理水平和效率。在当下，汽车4S店管理系统已经不仅仅是一个软件、一个工具了，更是一套移动化的科学管理方案，不仅能帮助企业更科学、便捷的管理，也是一个销售利器，减少成本的最佳助手。
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