渣土车运输管理系统主要功能有驾驶员档案、车辆档案管理、油卡管理、配件信息、车辆状态图管理、车辆出车管理、车辆加油管理、车辆维修管理、车辆管理、车辆保养管理、车辆违章管理、车辆事故管理、车辆年检管理、车辆保险管理、病事假管理、车辆收入管理等,并有车辆年检到期提醒、车辆保险到期提醒、车辆保养到期提醒、车辆规费到期提醒、驾照到期提醒,可分车队管理车辆,是高效的运输车辆管理软件,车辆管理系统。
今天我们就来揭秘一下渣土车运输管理系统中的运输业务管理流程。
第一步:订单管理:
运输公司的客户经理可以根据日常业务情况将客户的运输订单录入在订单管理中,主要包括了托运单位、收货单位、托运联系人、收货联系人、装货地址、卸货地址、运输路线、载重公里、吨位、运费单价、运费合计等信息。
第二步:调度管理:
这样调度室的操作人员就可以根据实际的车辆运营情况对运输车辆进行调度,并且可以将调度的情况通过短信发送给驾驶人员。
第三步:派车管理:
驾驶人员在收到调度信息后,应到公司向车队长进行报备,并做好出车前的准备(出车领款、运输路线确定),车队长应该在管理系统中进行车辆出车登记(同时还可通过短信提醒收货方)。出车登记后对应车辆的状态会变更为已出车,并显示在车辆状态图中。这样就能更加方便调度人员了解车辆运营情况,避免出现调度出错。
第四步:回车报账:
当运输完成后驾驶人员应该将本次运输的单据和费用消耗信息汇报给车队长,由车队长通过回车报账功能登记在系统中。然后由财务人员对本次的出车费用进行审核。
通过这些规范的运输业务管理流程,渣土运输公司可以得到更好的发展。