庞巴迪经销商管理系统的应用改变了行业内陈旧的运作模式,将业务人员从传统的手工制作、查阅服务单,人工统计配件使用数量、维修项目、维修金额、配件进出库情况等繁琐重复劳动中彻底解放出来。
以更多的时间和精力投入到服务业务中去,能大大提高管理效益,增强企业凝聚力,提高企业的核心竞争力,使您在当前行业的激烈竞争中占得先机。
但是很多经销商在购买了管理系统之后对于如何快速上手使用的问题非常头疼,接下来就为大家介绍一下庞巴迪经销商管理系统的快速入门操作。
第一步:清空测试数据:
在使用软件前应该先了解和熟悉软件的基本操作,最好的方法就是模拟实际的业务,做一些测试数据。那么,在正式使用软件系统前就必须要先清空这些之前做的测试数据,避免影响后期的业务数据准确性。
第二步:设置基础资料:
我们在首次使用汽车维修管理软件时,需要先设置一些基础资料,方便后续的业务操作。
点击[基本档案]按钮进入基础设置界面。在此界面对日常用到的基本参数和基础数据进行录入。
配件设置:包括配件大类设置和配件信息设置,汽修厂用于销售和维修用的汽车配件基本信息。例如配件大类一般可设为:发动机配件、传动系配件、行驶系配件、油滑系配件等,配件信息为每一款配件的基本信息设置。
维修资料设置:维修工艺设置、修理类别设置、修理项目设置、维修性质设置、派工结算方式等设置。
供货商、维修客户基本资料设置:主要是与之发生业务往来的供货单位的基本信息设置,维修保养客户的基本信息设置:包括客户来源、销售客户设置、客户区域等。
第三步:业务操作:
整车入库:主要用于登记所有采购入库的车辆信息,用于管理车辆在库的状态,以及销售前的预加装业务等。
整车销售:用于登记整车销售客户资料,跟进销售客户。对需要购买车辆的客户进行订单登记、车辆销售、交车登记等业务操作。
配件精品入库:此业务模块主要是用于管理经销商与供货商发生的业务往来。
包括入库单的填制,退货单的填制,和因此产生的往来账务的统计和查询。主要涉及采购人员,仓储人员,财务人员,供货商等人物关系。
配件销售:用于登记管理零售客户的配件销售出库信息。记录与配件零售客户之间的业务往来账目。
包括配件销售单填制,配件退货单的填制,返厂维修单的填制和因此产生的往来账务的统计和查询。主要涉及采购人员,仓储人员,财务人员,销售人员,客户等人物关系。
售后维修:
包括入维修登记单,快修单,派工单,维修领料和费用结算。根据的情况选择维修流程,如:快速维修的流程可采用(快速修车--结算出厂[可以直接结算]),规范的维修流程可采用(客户接待--维修派工--维修领料--完工确认--结算出厂)。和因此产生的往来账务的收款。
主要涉及接待人员,派单员工,维修员工,仓储人员,财务人员,客户等人物关系。
财务管理:此业务模块主要是用于管理汽修厂财务收支管理。
包括客户预收款、客户结算、供应商预收款、供应商结算,主营业务以外的其它收入,与供货商和客户间的往来账务管理等。主要涉及财务人员,供货商,客户等人物关系。
以上就是庞巴迪经销商管理系统的入门操作步骤,按照入门手册进行使用可以帮助您快速的熟悉软件功能和操作!