交通事故时时刻刻都会发生，它就像颗威力十足的炸药，一时大意，这颗埋伏在我们生活中的炸药就会爆炸。交通事故是那么可怕，一刹那间，就夺走了人的生命。现在路上的车辆越来越多，马路越来越拥挤，同时交通事故也越来越多，每年，有多少的生命被夺走，有多少个家庭被破坏，有多少人要失去亲人了。如果我们每个人心中都有交通规则，每个人都能自觉遵守交通规则。我相信一定可以避免很多悲惨的交通事故。
在发生的交通事故中，其中有很多是货运车辆。为了交通营运过程中的方便，很多车主将车辆登记为某个具有运输经营权资质的单位名下，以单位的名义进行运营，并由挂靠者向被挂靠单位支付一定的管理费用。这样的经营模式如果运输单位没有一款信息化的管理软件，很容易受到车辆事故的牵连，造成各种经济，法律纠纷。
那么，在那些方面可以去避免这些纠纷问题，甚至是在出现纠纷的时候能够做到有依有据地划分责任，明确纠纷问题呢？那就是在挂靠登记的时候，对挂靠相关资料建立完整性档案。很大部分管理者根本就不重视基础档案的管理，甚至对公司这些挂靠车辆的档案建立情况毫不知情。无论是传统的纸质档案管理还是使用信息化系统管理，资料档案总是缺失的。
据调查发现，在一些小城市，65%的挂靠单位对挂靠车辆的档案都不完善，有的不管理驾驶员档案，不管理驾驶证、资格证档案。有的甚至对挂靠车主身份证等基本身份信息及通讯信息都没有去管理。看到这些情况，都替他们捏把汗，如果一旦出现交通意外事故或者与第三方出现纠纷，车主或者驾驶员潜逃、顶包。在追查责任的时候，挂靠单位如何去规避风险，划分责任呢？在公安机关及法院的判决中，如果当事人没有找到或者无法确定的时候，挂靠单位作为车辆的经营所属单位，是需要承担大部分责任的。同时，相关的交通运输部门也会对挂靠单位管理不到位、信息不完善进行追责。
所以，在对车辆管理过程中：
1）要对车主资料、驾驶员资料、驾驶证、资格证、行驶证、营运证、车辆属性资料、保险购买情况等都要留有档案；
2）一定要使用能够帮助挂靠单位管理好挂靠业务的车辆挂靠管理系统，并且，即使使用上了管理系统，也要真正利用好系统进行管理，不能只填写个车牌号，车主姓名就行。
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2）一定要使用能够帮助挂靠单位管理好挂靠业务的车辆挂靠管理系统，并且，即使使用上了管理系统，也要真正利用好系统进行管理，不能只填写个车牌号，车主姓名就行。
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