车辆挂靠管理表格很难制作?百盛软件教你如何处理车辆挂靠管理表格
经常在物流运输论坛看到很多财务妹纸在问,这么多车辆的资料,每一个资料都要建一个表格,有没有更好的办法让我管理车辆挂靠管理表格?
遇到这种问题,以前我会丢一份我整理的比较好的车辆挂靠管理表格给他们,谁让我有呢!不过,慢慢地,我觉得这不是办法,于是我就把我的心得体会写出来,供大家参考!
上面是一个物流运输公司的档案,每一条信息有30多列,每次看一条数据都很累,而且,同一个车辆的多个驾驶员还得动态绑定到其他的表格。那么如何才能解决这么麻烦的事情呢?其实很简单,找一款软件专业的管理软件管理,这样你就不会累死累活的了!
我以过来人的身份告诉你,为什么选择软件放弃表格(当然,表格做的很牛逼的大神,每天不嫌累的大神请忽略)
1、 车辆挂靠管理表格太复杂,电子表格不好用,我来告诉你会有哪些表格:车辆档案表,驾驶员档案表,保险信息登记表,二维登记表,维修记录登记表。忘了告诉你这些表都要循环嵌套,动态绑定。
2、 每一个人做的表格都不一样,每一次换了人都又要重新整理,你要是去经手一个上一个做的比较懒的人制作的表格,你会哭着骂他。你要是做的烂,比人也会骂你。你说呢?
3、 如果老板比较抠,让你一个人管理登记,到期处理,信息变更,那你就要每天都打开表格一个一个找到快要到期的信息,然后打印出来画圈圈提醒自己。要是忘记了没办到业务,你会被无情扣工资还会被车主骂死。
4、 制作表格不方便,如果是两个人管理不同的业务,你们的数据还得随时保持一致,并且如果老板要数据,你还不能一键生成报表给他看。
更多的车辆挂靠管理表格苦恼我就不举例了,这些都是痛苦的经验,不过这都是几年前的痛苦了,现在都是靠车辆挂靠管理软件去管理车库挂靠表格,谁还会手里拿着无数的花里胡哨的表格。老板想要报表,我就直接选择想要的数据,自定义一下打印格式,打印出来就送过去了。