加强驾驶员档案管理尤其重要，特别是拥有众多运输车辆的运输公司，车辆众多，驾驶员信息也不胜其数，为了确保驾驶员安全行车保障，驾驶员档案做到全面管理，特别需要制定驾驶员档案管理制度。

以下是百盛软件结合12年运输行业经验，总结部分驾驶员档案管理制度，供广大运输公司参考。

驾驶员档案管理制度之驾驶员档案信息管理制度

一、公司必须建立健全驾驶员档案，实行一人一档，确定专人管理。  

二、客运驾驶人信息档案内容包括：基本信息、体检表、安全驾驶信息、诚信考核信息、驾驶证、从业资格证、安全行车公里及奖罚记录。  

三、对驾驶人信息档案实行动态管理，驾驶人奖罚记录随时填写，对辞退人员档案报公司主要领导审批同意后方可销毁。  

四、信息档案要严格按照《档案管理法》严格管理，不得随意转借、涂改，要建立存档、销毁记录，确保档案完整、准确。

五、信息档案要严格管理，不得随意转借、涂改，要建立存档、销毁记录，确保档案完整、准确。档案管理人员应严格做好保密工作，不得随意翻阅、泄露员工档案内容。

驾驶员档案管理制度之行车安全档案管理制度

一、驾驶员行车档案是公司规范化管理档案非常重要的组成部分，

是对驾驶员招聘、培训、考核、奖惩、等工作过程中形成的有关驾驶人

个人经历信息、业务技术水平、工作表现以及工作变动等情况的文件材

料，是公司档案的组成部分。

二、公司驾驶员行车安全档案实行一人一档制度，档案记录其在应

聘及入职后的个人基本情况及考核、奖惩等变动情况，包括以下资料：

（一）驾驶员聘用资质考核表

（二）驾驶员登记表、照片  

（三）驾驶员从业安全记录包括：

 1、奖惩记录

2、违法、违章记录

3、事故记录

4、解聘记录

（四）公安网驾驶员违章信息记录（查询记录） 

（五）驾驶员驾驶证、身份证、上岗证、从业资格证等复印件 

（六）驾驶员签订的各项安全目标责任书  

（七）驾驶员质量信誉考核表

三、公司安全管理员负责驾驶人行车档案的建立及维护工作，驾驶员招聘后为其建立档案。

驾驶员档案管理制度建立目的是为规范公司驾驶员档案管理，避免因档案遗失或隐私泄漏，给运输公司和车主带来的风险。有效的保护和利用档案，提高科学管理水平。

对于运输公司众多的驾驶员档案，传统车辆档案表格管理已不能满足。信息化管理是当今时代的一把手工程，各运输公司更应考虑用系统管理，提升工作效率，改善管理模式。大家可参考可以参考百盛车辆档案管理系统。

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