车主档案一般有以下资料：

1、机动车行驶证，《机动车登记证书》（未办的不用交）；
2、《机动车登记业务流程记录单》（背面粘贴发动机、车架拓印和照片）；
3、《机动车变更登记申请表》；
4、《机动车注册／转入登记表》（已取得《机动车登记证书》的不用填。）；
5、车主身份证明复印件（单位车指营业执照、组织机构代码证，私人车指身份证，由核档窗口核验正本）；
6、委托他人办理需提供委托书和受委托人身份证复印件；

运输公司一般盈利的业务就是私家车或公家车主将车辆挂靠到自己公司，运输公司以管理车辆和提供货源、收取管理费为主要业务。因此，不光在于车主签订合同时要小心严格，做到规避不必要的法律漏洞。

对于数量多、形形色色的运输车辆车主，车主档案一定要记录清楚，因此一套完善的车主档案管理系统必不可少。

在信息化时代的今天，传统的档案表格管理方式早已过时，车主档案管理系统也成为个运输公司管理者必须算在经营成本之内的支出。

于是我们来讲讲车主档案管理系统的好处有哪些呢？
1、为了有效管理信息，车主档案管理系统应该做到强制要求录入完整的车主信息，并做到将车主证件、合同类扫描、车辆的外廓尺寸、净重载重等都上传，其他证照信息等上传到系统中，才能进行下一步操作。

再者管理者要经常进入系统查看信息是否完整；避免员工钻空子偷懒。
2、车主档案管理系统要提醒业务员，哪些车主需要办理哪些业务。做到系统自动提醒。系统应该做到流程化，例如年审，如果交强险过期未续保，那么年审就无法继续，最终导致的结果可想而知。
3、车主档案管理系统要求严格收取管理费，管理者注意：不严格会导致车主与挂靠单位发生纠纷。

手工做账，无凭无据，没真实的历史数据可查，出现纠纷很难扯清。因此对于经营者来说，要通过车主档案管理系统能够随时知道车主的费用缴纳情况、欠费情况，还得随时能够调取打印凭证。
    以上说到的这些，百盛车主档案管理系统不仅能够提升服务质量，还能帮您规避管理漏洞！

运输公司经营者们能够在日常管理上能够仔细，严格，那么公司的经营一定能够蒸蒸日上。

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