也许很多运输公司管理者会说，为什么要用软件来管理呢？挂靠车辆我们用运输公司车辆管理表格就能管理了。

那么今天百盛软件就给大家分享：与车辆挂靠管理软件比较，运输公司车辆管理表格管理都有哪些弊端？

我们大致从四个方面来分析：

一、公司成本：

十多二十辆车还可以手工使用运输公司车辆管理表格来管理或许是so easy。但是车辆几百上千辆呢？

各种车辆证件、各种业务到期、保险等，弄得登记的员工手足无措。

到那时，生意倒是红红火火了，但是相对的人力成本得增加啊，原来一个文员管不过来，还不得在请几个啊。

那以上情况用车辆挂靠管理软件，问题就迎刃而解啦！详细的车辆档案登记，流程式的操作，所有车辆信息只需要录入一次，几百上千辆车，一个文员也轻松搞定。

二、管理方面：

还有运输公司车辆管理表格里面，是无法记录某辆车的历史记录的。当需要修改某些信息时，只有在表格里查找修改（问题是您在运输公司车辆管理表格里查找还必须得知道这辆车编号、名称，不然快捷键也不能用，就一个一个对罗），更加没有功夫复制粘贴重新录入一次啊。

可能随时随地需要翻查哪些车辆哪些业务到期了，需要办理？哪些车辆服务费、贷款未缴，未还清的？数据太多，还不得找的眼花缭乱的。

再者说来用运输公司车辆管理表格管理，容易出错，仅仅丢失一两个客户还好，要是因为车辆、车主证件登记不全，挂靠合同漏洞等造成运输公司的法律风险，那真是得不偿失啊。

在这方面百盛车辆挂靠管理软件就做到了严谨科学，所有运输公司要求必填信息都是星号的，不填完整就不能进行下一步操作，这也是进一步帮助管理者监管员工的工作。而且有历史记录方便查找，系统到期业务自动提醒，完全自动化。

三、客户数据安全性

更重要的数据的安全性啊！这年头各个行业生意都不好做，运输公司车辆管理表格管理一旦员工不小心删除，到哪里去找。还免不得素质低下的员工跳槽下一家公司卷走您的客户资料，这些问题都不是杞人忧天啊。

首先百盛车辆挂靠管理软件采用的是C/S架构，数据更安全，再者即使电脑故障或重装，数据不会存在C盘的，只要重新安装软件拷入数据即可继续使用；第二是硬盘坏了。

数据可以多硬盘备份，同时您在手动备份的时候也可以备份到其他硬盘或者U盘，这样即使硬盘坏了，也还有数据可以恢复的。

四、经营决策问题

    运输公司车辆管理表格管理，数据太繁琐，无法一目了然的汇总分析。管理者查看时没有头绪。百盛车辆管理软件就有详细的报表分析，无论财务、新增挂靠车辆还有各种费用收取情况等等都有详细的报表汇总分析，还可导出多样化的图形报表。让管理者轻松直观判断经营状况。

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