首页 > 公司动态 >-汽车维修管理软件中维修售后跟踪功能的作用

汽车维修管理软件中维修售后跟踪功能的作用


汽车维修售后跟踪服务的作用是对维修出厂的车主进行售后回访,用于提高客户满意度和忠诚度,也是作为当次维修保养服务的必要的售后服务。

在智百盛汽车维修管理软件中将客户售后维护服务的管理分为三种:客户投诉管理、修车后售后跟踪、客户关怀。

 

汽修厂应该做到以下两点:

1.结合专业的汽车维修管理软件,制定回访制度:

回访一般由客服部门来负责,可以打电话跟进,也可以短信跟进。

对于保养提醒回访,很多车型的机油保养是3000公里、5000公里、8000公里这种,基本上几个月就要做一次保养。那么车主进店保养一次后,可以问车主的车是多久就要保养一次,然后通过汽车维修管理软件客户管理模块记录下次保养的时间,设定一个提前跟踪提醒的时间,到时每次打开汽车维修管理系统,出现提醒后就联系客户。

定期的回访和群信、电话的问候既是一个售后服务,一方面也是促使其二次消费。即使如果达不到二次销售的目的,至少客户会对你的汽修厂或者你厂里的某个员工加深印象,客户的满意度也会提升。这样下次如果需要修车、保养,甚至他的亲戚朋友需要,他第一时间会想到你们汽修厂的。

2.对于老客户:需加强联络与宣传

   在对老客户要做好联络和宣传工作。具体工作内容是每月向老客户投递宣传广告,介绍新增服务项目和各种优惠活动,可通过智百盛微信公众平台推送消息实现;通过智百盛汽车维修管理软件中售后维护提醒,每个月与老客户进行一到二次电话交流,了解客户最近是否需要汽车美容养护服务,重要节日通过汽修系统中短信群发向老客户发送慰问信息等。

3.客户投诉管理,一定要处理到位

至于客户投诉管理,更是汽修厂售后维护中的重要部分,对于修车的车主首先是服务质量(一方面是维修技术,另一方面是员工的服务态度)的好坏,其次是产品本身,最后才是价格。

可见服务质量对巩固老顾客作用,为此各岗位员工都要做到热情服务,认真操作,确保质量。如果为客户提供的服务存在瑕疵,客户提出投诉,应主动提出补救措施,并向客户赔礼道歉,得到客户的认可。在智百盛汽车维修管理系统软件客户投诉管理也正是这个作用

 

如果你的修理厂是那种维修出厂后不管客户,没有回访跟踪,也没有客户关怀,只是坐等客户进店,修一次算一次,想不关门倒闭都很难。

 所以售后回访及定期维护这种工作是汽车修理厂本应该做好的事情。

   在智百盛汽车修理厂管理软件中维修跟踪提醒功能是如何实现呢?
很简单,在汽车维修作业完成之后,进入结算单进行审核,审核时软件会提示是否导入维修售后及时生成一条维修服务跟踪的提醒记录,操作员每天打开软件,会弹出提醒窗口,操作员就能看到当天需要跟进的客户有哪些,开始安排做回访工作,做完回访之后把提醒记录标记一下,可以不再提醒,也可以另设置提醒时间延后再提醒。
   每一项到期提醒天数可以在【系统设置】里设置任意天数。如下图:


 

也可在【信息提醒】里查看到期提醒的项目:


 

 

关于百盛

公司介绍

企业文化

联系方式

地址:四川省成都市犀浦学苑路146号

商务:028-87917030 (上午9:00-下午6:00)

销售:133-2992-1985(24小时销售电话)

传真:028-87917030

邮箱:baishengsoft@163.com

400热线:400-8505-291(24小时销售电话)

客服QQ:9345098 602494743

 汽车4s管理软件

百盛汽车软件