智百盛汽修软件是一款专门针对汽车维修行业实际情况开发,本系统旨在不断满足汽车维修服务行业市场的动态需求,经过多次修改、不断完善。
汽修软件的应用,改变了传统汽车维修企业服务部门陈旧的运作模式,将管理人员及维修人员从手工翻阅服务单,人工统计安装维修数量、金额,仓库材料进出的人工登记等繁琐重复劳动中彻底解放出来,以更多的时间和精力投入到服务业务中去,能大大提高管理效益,增强企业凝聚力,提高企业的核心竞争力,使您在当前汽车服务行业的激烈竞争中占得先机。
很多智百盛汽修软件用户在购买了正版汽修软件后,不知道该怎么操作。
接下来就针对智百盛汽修软件快速入门给大家讲解下:
智百盛汽修软件快速入门:
第一步:测试数据清空
在智百盛汽修软件中,无论是基础资料还是维修、配件进销存都会有一些测试数据,这些测试数据是为了方便刚购买智百盛汽修软件的用户熟悉功能及操作流程所用的。在用户正式使用前,需先对这些测试数据清空。
操作方法:系统管理--清空数据里操作,下图所示:
第二步:基础资料设置
第一次使用智百盛汽修软件需要一些基本设置,点击”基本档案”按钮进入基础设置界面。在此界面对日常用到的基本参数和基础数据进行录入。
1.配件设置:汽修厂用于销售和维修用的汽车配件基本信息;
2.维修项目设置:汽修厂可维修的项目和费用等基本信息的设置;
3.供货商设置:和汽修厂发生业务往来的供货单位的基本信息设置;
4.客户设置:维修保养客户的基本信息设置;
5.员工设置:员工的基本信息设置;
6.维修性质设置:维修保养时,维修性质的设置:包括大修、保养等;
7仓库设置:用于存放汽修厂销售或维修所用到的配件及相关商品的存放点,可多仓库;
8.其它设置:系统操作过程中所用到的一些基本参数设置。
第三步:日常业务操作
1.配件采购:此业务模块主要是用于管理汽修厂与供货商发生的业务往来。
包括入库单的填制,退货单的填制,和因此产生的往来账务的统计和查询。主要涉及采购人员,仓储人员,财务人员,供货商等人物关系。
2.配件销售:此业务模块主要是用于管理汽修厂与客房发生的业务往来。
包括配件销售单填制,配件退货单的填制,返厂维修单的填制和因此产生的往来账务的统计和查询。主要涉及采购人员,仓储人员,财务人员,销售人员,客户等人物关系。
3.维修管理:此业务模块是本系统的核心业务模块。
包括入维修登记单,快修单,派工单,维修领料和费用结算。根据汽修厂的情况选择维修流程,如:快速维修的流程可采用(快速修车--结算出厂[可以直接结算]),规范的维修流程可采用(客户接待--维修派工--维修领料--完工确认--结算出厂)。和因此产生的往来账务的收款。
主要涉及接待人员,派单员工,维修员工,仓储人员,财务人员,客户等人物关系。
4.财务管理:此业务模块主要是用于管理汽修厂财务收支管理。
包括客户预收款、客户结算、供应商预收款、供应商结算,主营业务以外的其它收入,与供货商和客户间的往来账务管理等。主要涉及财务人员,供货商,客户等人物关系。
5.库存管理:此业务模块主要是用于汽修厂商品库存的管理。
包括商品的报损报溢、库存盘点、库存调拨、及相关库存的查询统计报表,主要涉及仓储人员,销售人员,库管等人物关系。
6.客户管理:此业务模块主要是用于汽修厂维修客户的管理。
包括客户投诉处理、修车后三天跟踪、客户关怀管理及相关业务到期提醒、短信群发,主要涉及回访人员,销售人员,客户等人物关系。
更多汽车维修管理软件内容,可在汽车维修管理软件专题查看!