随着汽车维修企业汽车维修服务软件的普及,一些汽修和汽配企业在推行彻底的计算机管理,比如业务的每个环节都摒弃手工单据,甚至不打印单据,实现所谓的无纸办公。
但目前在绝大多数的汽修厂管理中,并没有真正用上汽车维修服务软件。在目前,手工管理环节仍没有被完全放弃,甚至在一些传统的汽车修理厂还占据主导地位,认为手工单据及签字仍然是必不可少的责任认定的依据。

一些中小型汽修厂管理者会说,如果什么都用计算机管理,就会带来软硬件投资巨大、管理层次增加、复杂程度增大、人员培训费用加大和管理灵活度降低等弊病。
因此智百盛汽车维修服务软件就针对不同类型汽车修理厂推出不同版本,让小企业或者刚创业的企业也能够使用上适合自身管理模式汽车维修服务软件。
实行计算机管理并不是盲目选择,并不是功能越细致、越强大越好,而是适用,即什么规模用什么功能版本。智百盛软件追求的是让汽修厂实现计算机管理的效益的顶点,而不是计算机管理本身。
计算机管理的效益顶点,与各个汽修汽配企业选择的汽车维修服务软件版本、其人员素质、硬件环境和管理能力等都有直接联系。
用汽车维修服务软件实现计算机化管理,也有需要注意的问题。
1.灵活的流程控制。
一件工作完成后,下一件工作是什么,或这件工作可以由谁做,做的权限和工作标准是什么。这些流程的控制有时非常灵活,在不同的企业可能完全不一样,就是同一个企业也经常变化。即使汽车维修服务软件里可以做各个模块做权限控制,但是对于这种情况,最好不要要求汽车维修服务软件对这些环节做太多的控制,还是交给人工控制较方便和灵活。
2.预测和决策。
由于影响未来的因素实在太多,且不可琢磨,汽车维修服务软件的预测也有很大的局限性。
因为在决策过程中,汽车维修服务软件给出的指标仅作为参考,有很多未知的因素难以计入,许多定性的因素难于量化。毕竟人是活的,管理软件是死的,在预测和决策上往往还是难与人脑媲美。
毕竟汽车维修服务软件的作用是辅助企业进行业务管理,不能万事依赖于管理软件。
3.智百盛汽车维修服务软件打印的报表格式具有灵活性,但是也有很多规则的限制。
如果您拿出许多手工报表,希望由软件打出一模一样的格式,很可能就有些勉为其难了。
4.一套软件不能解决所有问题
在有些管理人员的眼里,计算机软件公司就是做软件的,软件都是一样的,所以他会要求一家软件公司处理所有管理的要求,不但要管理业务、财务、人事、维修资料和工资,还要可以打合同、出报表。
尽管这些功能可以实现,但这往往意味着庞大的投资、漫长的周期和失败的风险。例如:我们不会使用一套貌似功能齐全却价格昂贵的瑞士军刀来修车,而是要使用专业的各种的修车工具。因为,瑞士军刀不是专业修车工具。各种软件也是各有所长,我们不能奢望一套软件解决所有问题。