近几年来随着社会的进步，运输行业也飞速的发展。更多货运公司也在不断的寻找更有效的管理方法，而使用货运车辆管理软件便成了大部分货运公司最终的选择。

但是，很多货运公司在使用货运车辆管理软件的时候还是有一些问题。就比如怎样用货运车辆管理软件来管理车辆出车的预支费用。出车预支费用就是指在货运公司日常的生产中每次出车向公司预支的在运输过程中可能消耗的费用。当每次运输完后司机会将本次运输过程中实际产生的费用报回公司，便于公司管理在实际运输过程中的费用消耗。

那么，在货运车辆管理软件中应该怎样来管理预支费用呢？

第一步：在每次出车的时候司机应该先向公司申请预支款项，财务人员要根据实际申请的款项在预支管理中进行预支管理登记。

第二步：出车的时候调度人员应该将本次出车的预支费用在出车预支中做好记录

第三步：当车辆完成运输回到公司后要将在本次运输过程中实际所消耗的费用汇报给公司，这个时候财务人员就可以将预支费用实际的报销的情况录入在费用报销登记中，这样就可以实时的对冲预支的费用。

第四步：对于每一笔预支款项的支出情况还可以在预支查询报表进行查询统计。

通过货运车辆管理软件中的预支管理就可以更好的管理每一笔预支款项，减少财务方面的漏洞。