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如何让运输公司业务管理更加规范?


随着近年来运输行业的飞速发展,大多数的运输公司业务规模也越来越大。但是很多时候对于业务方面的管理仍然不规范,还在使用传统的手工管理,这样会严重的影响运输公司的正常发展。

那么,在运输行业飞速发展的今天,应该如何让运输公司业务管理更加规范呢?

智百盛货运运输管理系统中,有专业的运输管理功能用于运输公司的运输业务管理,从货物订单、订单调度、出车管理、回车报账全面监控每一笔运单的业务情况,同时还能管理每辆车的运行状态,对公司的日常生产情况全面掌控。

运输管理
 

运输公司的客户经理可以根据日常业务情况将客户的运输订单录入在订单管理中,这样调度室的操作人员就可以根据实际的车辆运营情况对运输车辆进行调度,并且可以将调度的情况通过短信发送给驾驶人员。 


 

驾驶人员在收到调度信息后,应到公司向车队长进行报备,并做好出车前的准备(出车领款、运输路线确定),车队长应该在货运运输管理系统中进行车辆出车登记(同时还可通过短信提醒收货方)。出车登记后对应车辆的状态会变更为已出车,并显示在车辆状态图中。这样就能更加方便调度人员了解车辆运营情况,避免出现调度出错。 


 

当运输完成后驾驶人员应该将本次运输的单据和费用消耗信息汇报给车队长,由车队长通过回车报账功能登记在货运运输管理系统中。然后由财务人员对本次的出车费用进行审核。 


通过货运运输管理系统中提供的标准流程化管理可以有效的帮助运输公司规范运输业务,更加能够提高各岗位人员的工作效率。

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